Coronavírus: Orientações para Trabalho Remoto e Dicas para quem está em Férias Coletivas

A evolução do Coronavírus nos últimos dias fez com que as empresas tivessem a necessidade de conceder férias coletivas ou recorrer ao trabalho remoto.

Modalidade que vem crescendo nos últimos anos, o trabalho remoto (comumente chamado de “home office”) consiste em realizar as atividades que poderiam ser realizadas no local de trabalho, mas utilizando os recursos necessários no conforto de casa. 

Sabemos dos desafios que estamos vivenciando e novas formas de trabalho são necessárias para manter a execução dos processos e entrega dos resultados esperados.

Por outro lado, temos aqueles que estão em recesso coletivo durante a pandemia e, devido ao isolamento social, acabaram sem ter como ocupar o seu tempo.

No decorrer deste guia, vamos dar algumas recomendações e dicas para que esse período de pandemia seja o mais produtivo possível, tanto para quem está em trabalho remoto quanto para quem está em recesso coletivo.

DICAS PARA O SEU TRABALHO REMOTO

1) Organize seu espaço de trabalho

É muito mais fácil trabalhar em um ambiente organizado. Defina um local específico da sua casa para poder trabalhar. Preferencialmente, este lugar precisa ser tranquilo, arejado, iluminado e o mais silencioso possível. É importante informar às pessoas da sua casa que mesmo que você esteja em casa, você está trabalhando, logo, evitar interrupções desnecessárias é essencial. Dessa forma você conseguirá se concentrar mais e receber poucas interrupções. 

Estabeleça seus horários e comunique à sua família. Não se esqueça das pequenas pausas durante o dia e também da pausa de no mínimo 30 minutos para o almoço.

2) Defina as atividades e um cronograma para entregas

Veja as atividades e entregas que precisam ser realizar e defina o prazo para realização de cada uma delas. A utilização de uma planilha do Excel ou de um aplicativo como o Trello pode lhe auxiliar nesse planejamento de atividades. Inclua no planejamento as entregas que precisam ser feitas.

3) Após o planejamento, mãos à massa!

Execute o planejamento de atividades do seu dia, anotando todas os itens que precisa compartilhar e alinhar com os demais integrantes da equipe e as entregas do dia. Você pode utilizar técnicas de produtividade como o método Pomodoro, que consiste em manter períodos fixos de trabalho focado e pequenas pausas (por exemplo: 30 minutos de trabalho focado e 10 de pausa).

Também é importante fazer um relatório diário ou semanal para compartilhar com a equipe e seu gestor, para que todos juntos possam acompanhar a evolução dos trabalhos. 

4) Utilize a tecnologia a seu favor

É essencial ter contato com sua equipe, mesmo à distância. Você pode utilizar os aplicativos que melhor se adequarem à sua realidade.

A Equipe UBQ usa o Whatsapp para contatos e demandas rápidas, Google Drive para trabalhos colaborativos que exigem compartilhamento de arquivos e o Hangout Meets para reuniões diárias. Além disso, usa o Google Agenda para marcar compromissos e reuniões.

O aplicativo Canva nos enviou um artigo produzido por eles com outras dicas de produtividade. Confira, clicando aqui.

Para quem não está fazendo trabalho remoto…

Também separamos algumas ideias para as pessoas que estão férias coletivas. Nessa situação, é importante manter corpo e mente em atividade. Para isso, veja algumas dicas:

ATIVIDADES ONLINE

CURSOS

Por ocasião da pandemia, algumas instituições liberaram diversos cursos online gratuitamente ou com um pequeno investimento. É a chance de você aumentar seu capital intelectual de forma fácil e barata.

PARA VOCÊ

• Fundação Getúlio Vargas / FGV – Liberou 60 cursos online gratuitos nas áreas de Direito, Administração, RH e outros. Todos com certificado;
• Instituto Tecnológico de Aeronáutica / ITA – Liberou 10 cursos gratuitos por meio da plataforma online Coursera.
• Harvard University – Oferece 100 cursos em 14 áreas: Artes e Design, Negócios e Gestão, Ciência da Computação, Governo, Leis e Política e outros. E com certificado!
• ComSchool – 4 cursos sobre marketing digital com os temas: Como vender pelo Instagram; Como montar uma loja virtual; Facebook Ads e Marketing no YouTube.
• StarSe – oferece um programa de capacitação executiva que dura 30 dias sobre como enfrentar os impactos da crise em 2020
• SENAI – O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial liberou 12 cursos online gratuitos e com certificado. Cursos de TI, Finanças, Empreendedorismo e outros.
• Dobra – Liberou cursos relacionados a empreendedorismo digital gratuitos.
• ClinicaR – Liberou curso de capacitação gratuito sobre o Coronavírus para farmacêuticos. 

PARA AS CRIANÇAS

Sabemos que também é um desafio manter as crianças ocupadas o tempo todo. Por isso, também listamos algumas atividades para elas.

• Kinedu – oferece mais de 1.800 atividades de desenvolvimento divertidas para fazer com o seu filho de 0-4 anos. Liberado até 15 de abril de 2020.
• Faber Castell – liberou acesso gratuito a todos os cursos de sua plataforma online. São diversas opções para estimular a criatividade, para adultos e crianças: desenho, lettering, narrativa, composição, desenvolvimento de personagens e muito mais.
• The Enemy – Oferece 15 jogos gratuitos para aproveitar durante a pandemia. 

SAÚDE E BEM ESTAR

• Centauro – A loja Centauro está oferecendo treinos diários por meio de lives no Instagram conduzidas por um grupo de profissionais de educação física. Os treinos têm duração aproximada de 30 minutos.
• A Chave da Questão – Atendimento online e gratuito para quem não está sabendo lidar com o isolamento por causa do COVID-19, ficando ansioso, depressivo, agressivo, compulsivo ou com medo.
• Canal Pri Leite Yoga – A instrutora de yoga Pri Leite tem preparado aulas para ansiedade e síndrome do pânico,ajudar a manter a saúde física e mental nesse momento de isolamento.

Caso você deseje produzir conteúdos úteis para postar no site da UBQ, estamos à disposição para receber e avaliar seu material. Entre em contato pelo e-mail comunica@ubq.org.br.

Lembramos da importância de não deixar de seguir as orientações de isolamento social dadas pelas autoridades governamentais, higienizar suas mãos regularmente e buscar ajuda caso tenha qualquer dos sintomas causados pelo coronavírus. 

Fé, disciplina, cooperação e pensamentos positivos se fazem mais do que necessários nesse momento para passarmos com êxito por esse momento difícil. Estamos juntos!

(Imagens: freepik.com)